إنشاء ماكرو في ميكروسوفت أكسس 2013

يوفر ميكروسوفت أكسس الإمكانية لإنشاء وحدات الماكرو. يشير الماكرو إلى مجموعة من الإجراءات التي يمكن تشغيلها تلقائيا، وعند الطلب. وحدات الماكرو عادة ما يتم تكوينها لتنفذ عند وقوع حدث معين. يمكنك تحديد ما هو هذا الحدث عند إنشاء الماكرو. يمكنك إجراء تشغيل ماكرو عندما يقوم مستخدم بالضغط على مفتاح معين أو يمكنك تشغيل ماكرو في كل مرة يتم فيها فتح قاعدة البيانات.

مثال عن ماكرو

على سبيل المثال، إذا علمت أن 90٪ من مستخدمي قاعدة البيانات يقومون بإدخال عملاء جدد في نموذج العملاء، يمكنك إنشاء ماكرو يفتح تلقائيا هذا النموذج في كل مرة يتم فيها فتح قاعدة البيانات، ويقفز مباشرة إلى سجل جديد. القيام بذلك سيوفر لك  الوقت اللازم للعثور على النموذج، انقر نقرا مزدوجا فوقه، ثم انقر مرة أخرى من أجل الانتقال إلى سجل جديد، في كل مرة تقوم فيها بفتح قاعدة البيانات.
في ما يلي كيفية إجراء إنشاء ماكرو
1-تأكد من تحديد علامة التبويب "إنشاء"من الشريط، انقر فوق ماكرو:

 2-استخدم القائمة المنسدلة لتحديد الإجراء الأول - اختر "أفتح نموذج":

3-في الجزء السفلي، حدد النموذج الذي تريد فتحه - اختر نموذج العملاء :

4-استخدم القائمة المنسدلة لتحديد الإجراء الثاني - اختر "الانتقال إلى السجل". في حقل السجل، اختر السجل الذي تريد الانتقال إليه - اختر جديد. ما نقوم به هنا هو التأكد من أن النموذج لا يفتح سجل سابق - وأنه يذهب مباشرة إلى نهاية الجدول وينشأ سجل فارغ. يمكننا إدخال بيانات في سجل جديد فيه (وهذا يوفر الوقت والنقرات غير الضرورية):

5.يمكن الآن حفظ الماكرو . انقر على رمز حفظ وأدخل اسما للماكرو. تأكد من تسمية هذا الماكرو "AutoExec" من خلال تسمية "AutoExec" فإننا نرشد أكسس لتشغيل هذا الماكرو في كل مرة نفتح قاعدة البيانات.

اختبار هذا الماكرو :

والآن بعد أن أنشأنا الماكرو، لنختبره. للقيام بذلك يجب إغلاق قاعدة البيانات هذه وفتحها مرة أخرى. عند فتحها، يفتح نموذج العملاء تلقائيا وهو جاهز لسجل جديد يتم إدخاله.

لإغلاق قاعدة البيانات، انقر فوق علامة التبويب ملف من الشريط ثم انقر فوق إغلاق.

يمكنك أيضا تشغيل وحدات الماكرو من خلال فتح علامة التبويب وحدات الماكرو والنقر المزدوج على الماكرو الذي تريد تشغيله (أو تحديده والنقر على تشغيل من الشريط أو النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد تشغيل من القائمة السياقية).

دفع (حث) وحدات الماكرو:

مثالنا أعلاه يختلف قليلا عن معظم وحدات الماكرو في أن الاسم هو ما يحدد متى سيتم تشغيل الماكرو (سيتم تشغيله بمجرد فتح قاعدة البيانات). بالنسبة إلى وحدات الماكرو الأخرى، ستحتاج إلى تحديد متى سيتم تشغيل الماكرو. لا تحدد هذا في الماكرو. يمكنك تحديده في مكان آخر في قاعدة البيانات - أينما تريد تشغيل الماكرو- .

على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تشغيل ماكرو عند النقر على زر في نموذج. للقيام بذلك، يمكنك ببساطة القيام بمايلي :

1. إنشاء الماكرو

2. إضافة زر إلى النموذج وتوجيهه إلى الماكرو

كلما قمت بإضافة زر إلى نموذج، تحتاج إلى تقديم إجراء لهذا الزر. أحد الخيارات الممكنة هو تشغيل ماكرو.

ماكروا آخر 

دعونا نضيف زر إلى نموذجنا بحيث يمكن للمستخدمين تشغيل استعلام طلبات العملاء. عند النقر على الزر، سيتم تشغيل ماكرو. سيعمل الماكرو (الذي سننشئه هنا) على تشغيل استعلام طلبات العميل.

إنشاء ماكرو

سنقوم أولا بإنشاء الماكرو.

1. إنشاء ماكرو آخر، ولكن هذه المرة حدد الإجراء "فتح استعلام"

2. حدد استعلام طلبات العملاء من القائمة المنسدلة اسم الاستعلام. تأكد من تحديد ورقة البيانات ضمن الخيار عرض

3. يجب أن يبدو الماكرو كما يلي:

تعديل النموذج

الآن سنضيف الزر إلى النموذج.

1. افتح نموذج العملاء في طريقة العرض تصميم، مع ضمان فتح علامة التبويب تصميم

2. انقر على أيقونة الزر في الشريط:

4. حدد طلبات العملاء المفتوحة (الماكرو الذي نريد تشغيله) ثم انقر فوق التالي.

5. عندما يطلب منك وضع" نص" أو صورة على الزر ، حدد نص، نسميها "فتح طلبات العملاء" وانقر فوق التالي:

6. اعط اسم لهذا الزر. دعونا نسميها "طلبات العملاء"

7. انقر فوق إنهاء

عند هذه النقطة يبدو شكلي كما يلي:

 8-في منطقة تفاصيل النموذج، انقر واسحب المؤشر بحيث يشكل مربع أو مستطيل (أي شكل زر). سوف يطفو معالج زر الأوامر على السطح.

لا يتطابق لون الزر مع بقية النموذج إلا أنه يتغير بسهولة. ببساطة قم بفتح خصائص النموذج لتغيير وتعديل الإعدادات تحت علامة التبويب تنسيق.

اختبار الزر

هذه هي كيفية إضافة ماكرو إلى نموذج.

 الآن الجزء المثير- اختبار منتجنا.

• انتقل إلى طريقة عرض ورقة البيانات وانقر على هذا الزر.

•  يجب فتح ورقة بيانات مع نتائج استعلام طلبات العملاء. إذا كنت راضيا عن النتيجة احفظ النموذج.

بعد ذلك سنتطرق إلى كيفية  تحويل قاعدة بيانات أكسس إلى إكسيل.