‏إظهار الرسائل ذات التسميات أكسس. إظهار كافة الرسائل
‏إظهار الرسائل ذات التسميات أكسس. إظهار كافة الرسائل

تصدير قاعدة البيانات أكسس 2013 إلى إكسيل

في بعض الأحيان نحتاج إلى تصدير قاعدة بيانات أكسس إلى جدول إكسيل، وفي معظم الأحيان لا نحتاج إلى تصدير قاعدة البيانات بأكملها ، فعادة ما نحتاج فقط إلى تصدير جدول بيانات أو استعلام إلى إكسيل قصد استعمالها في هذا الأخير.
إكسيل ليس هو التنسيق الوحيد الذي يمكن  تصدير البيانات إليه. يمكن التصدير من أكسيس إلى xmlأو html أو ملف csv أو حتى ملف pdf. كل هذا من بين الميزات التي يتوفرها أكسس.

إنشاء ماكرو في ميكروسوفت أكسس 2013

يوفر ميكروسوفت أكسس الإمكانية لإنشاء وحدات الماكرو. يشير الماكرو إلى مجموعة من الإجراءات التي يمكن تشغيلها تلقائيا، وعند الطلب. وحدات الماكرو عادة ما يتم تكوينها لتنفذ عند وقوع حدث معين. يمكنك تحديد ما هو هذا الحدث عند إنشاء الماكرو. يمكنك إجراء تشغيل ماكرو عندما يقوم مستخدم بالضغط على مفتاح معين أو يمكنك تشغيل ماكرو في كل مرة يتم فيها فتح قاعدة البيانات.

مايكروسفت أكسيس Microsoft Access 2013

مايكروسفت أكسيس هو نظام لإدارة قواعد البيانات العلائقية (RDBMS)، صمم في بداية الأمر للاستخدام المنزلي أو الأعمال الصغيرة

عرض أسكل في مايكروسفت أكسس SQL View

كل الاستعلامات التي شكلناها وعدلنها، قمنا بذلك كله في عرض التصميم، هذا العرض يسمح لنا بإنشاء وبكل سهولة من إنشاء استعلامات من خلال عرض أسماء الجداول وإظهار الخصائص المتاحة مع إمكانية التصرف فيها.
لكن حينما نقوم بتشكيل استعلام، يقوم أكسس بتكوين عبارة أسكل بغرض جعل الاستعلام يعمل. لكل استعلام هناك عبارة أسكل مخفية في الخلفية.
لكنها لا تبقى دائما مخفية وللأبد ، حيث يمكننا عرضها في أي وقت نريد، للقيام بهذا، نحتاج للانتقال إلى عرض أسكل.

التبديل إلى عرض أسكل :

تعديل استعلام في مايكروسفت أكسس

بعدما قمنا بإنشاء استعلام من أجل الحصول على جميع العملاء المسجلين في قاعدة البيانات، والذين قدموا طلبات للحصول منتجات، سوف نرى بعد ذلك إن كان بالإمكان تعديل الاستعلام قليلا هنا وهناك لنرى ما هي النتائج الأخرى التي يمكن أن نحصل عليها.

اسم المنتج

إنشاء قاعدة بيانات في ميكروسوفت أكسيس 2013

في هذا الموضوع، سنتعرف على طريقة إنشاء قاعدة بيانات لشركة وهمية تسمى «مؤسسة صناعة الجرارات الفلاحية المتوحشة". هذه الشركة تركب وتبيع الجرارات من نوع خاص تستعمل في المناطق الوعرة والجبلية، العملاء هم قرويون يقصدون هذه الشركة لأنها تبيع الجرارات بأسعار ومناسبة لطبيعة أراضيهم لاستصلاحها واستغلالها.

الأعمال أصبحت مزدهرة والعملاء أصبحوا يقصدونها من الجهات الأربعة، والشركة الآن تحتاج إلى قاعدة بيانات لتتبع عملائها

إنشاء استعلام في ميكروسوفت أكسيس 2013

يشير استعلام إلى إعطاء تعليمات إلى قاعدة البيانات لإرجاع بعض (أو كل) البيانات في قاعدة البيانات. وبعبارة أخرى، نعطي "الاستعلام" إلى قاعدة البيانات  حول بعض البيانات التي تتطابق مع معايير معينة. يتم تشغيل طلبات البحث على جدول واحد أو أكثر لعرض البيانات التي تهمنا فقط.
على سبيل المثال، قد ترغب في الاطلاع على قائمة اسمية العملاء الذين يكون لهم الاسم العائلي هو "بن عمار". أو قد ترغب في الاطلاع على قائمة بجميع المستخدمين الذين سجلوا في قاعدة البيانات خلال فترة زمنية معينة. قد ترغب أيضا في معرفة العملاء الذين طلبوا منتجا معينا. للقيام بكل هذا، تحتاج إلى إجراء استعلام.

إنشاء علاقة في ميكروسوفت أكسس 2013

إحدى السمات الأساسية لقواعد البيانات العلائقية هي أنها تحتوي على جداول متعددة، كل منها يمكن أن يكون له علاقة بأي من الجداول الأخرى. حتى الآن قمنا بإنشاء جدول واحد فقط ولإنشاء علاقة يجب أن نضيف جداول أخرى لقاعدة البيانات.
قاعدة البيانات تحتاج أكثر من جدول على أي حال، لأننا بحاجة إلى أن تكون هذه القاعدة قادرة على تتبع ليس فقط العملاء، ولكن أيضا المنتجات، فضلا عن المنتجات التي يشتريها العملاء حاليا.
لذلك دعونا نقوم بإنشاء جدولين آخرين وإقامة علاقة بينهما. أحد الجدولين لتخزين معلومات عن المنتجات، والآخر لتخزين بيانات الطلبيات.

تعديل نموذج في ميكروسوفت أسيس 2013

قمنا في الموضوع السابق  بإنشاء نموذج. ورغم أن هذا النموذج يعمل على أحسن ما يرام (أي أنه يدخل البيانات في جدول قاعدة البيانات)، فإنه يمكن بالتأكيد تحسينه.
هنا، سوف نقوم بإعطاء مظهر جديد للنموذج وسوف نمنع أيضا المستخدمين من تعديل الحقل "تاريخ التسجيل".
و رغم أننا نستخدم رمز "طرق العرض" على الشريط لتبديل طرق العرض، يمكننا أيضا تبديل طرق العرض باستخدام الرموز أسفل يسار أكسس (لقطة شاشة أدناه).

عرض التصميم Design View

إنشاء نموذج في ميكروسوفت أكسيس 2013

كما ذكرنا، توفر نماذج أكسس للمستخدمين غير التقنيين القدرة على إضافة البيانات إلى قاعدة البيانات. تسهل النماذج أيضا إدراج البيانات عبر جداول متعددة.
هناك عدة طرق لإنشاء نموذج (كما نرى في الشكل التالي ):

إضافة البيانات في ميكروسوفت أكسيس 2013

في ميكروسوفت أكسيس، هناك العديد من الطرق لإضافة البيانات إلى قاعدة البيانات . الطريقة التي نختارها سوف تعتمد إلى حد كبير على مقدار البيانات التي نحتاج إلى إضافتها وما إذا كانت البيانات متوفرة خارج أكسيس.
وفيما يلي شرح للطرق الرئيسية لإضافة البيانات إلى قاعدة بيانات.

عرض ورقة البيانات

عرض التصميم في Microsoft Access 2013

لقد قمنا حاليا بإنشاء جدول . فعلنا ذلك في طريقة عرض ورقة البيانات. يمكننا أيضا عرض الجدول في طريقة عرض التصميم

ما هو عرض التصميم؟ 

عرض التصميم يمكننا من تصميم وإعداد قاعدة البيانات (نوع من العرض لقاعدة البيانات من "وراء الكواليس"). هذا هو المكان الذي نقوم فيه بإعداد وتكوين الجداول والنماذج والتقارير وغيرها.

إنشاء جدول في مايكروسفت أكسيس

في أنظمة إدارة البيانات، يجب إنشاء جداول حتى نتمكن من إدخال البيانات. لكن مايكروسفت أكسيس جعل من عملية إنشاء الجداول عملية في غاية السهولة، في الحقيقة، عندما ننشأ قاعدة بيانات جديدة، فإن أكسيس يقوم بإنشاء أول جدول تلقائيا (ويسميه Table1)  
في الحالة العادية عندما نحتاج إلى إنشاء جدول نستعمل الأمر "إنشاء>جدول" CREATE > Table  من شريط الأدوات " Ribbon toolbar ". لكن يمكننا القيام بذلك لاحقا.
 بالنسبة لنا في هذه الحالة، أكسيس قام بإنشاء الجدول الأول، وكل ما يجب علينا القيام به هو تعديل الجدول حسب الحاجة.
في قاعدة البيانات هذه، نعدل اسم الجدول Table1   ونسميه. "العملاء" هذا الجدول سيكون متكون من 4 أعمدة: "الرقم"، "الاسم"، "اللقب" و "تاريخ التسجيل"

استعمال قاعدة بيانات أكسس في دلفي الجزء الثالث- طباعة الوثيقة

نواصل مع برنامج متابعة العطل السنوية باستعمال قاعدة بيانات أكسس في تطبيق دلفي 
وفي هذا الجزء سوف نعرض طريقة لطباعة وثيقة العطلة السنوية وهي كما يلي :
طباعة وثيقة العطلة السنوية


إدراج إطار لحجز وتحرير العمال

نواصل مع برنامج لمتابعة العطل السنوية للعمال باستعمال قاعدة بيانات أكسس في برنامج دلفي

 وفي هذا الجزء سوف نري النقاط التالية

المشاركات الشائعة