في بعض الأحيان نحتاج إلى تصدير قاعدة بيانات أكسس إلى جدول إكسيل، وفي معظم الأحيان لا نحتاج إلى تصدير قاعدة البيانات بأكملها ، فعادة ما نحتاج فقط إلى تصدير جدول بيانات أو استعلام إلى إكسيل قصد استعمالها في هذا الأخير.
إكسيل ليس هو التنسيق الوحيد الذي يمكن تصدير البيانات إليه. يمكن التصدير من أكسيس إلى xmlأو html أو ملف csv أو حتى ملف pdf. كل هذا من بين الميزات التي يتوفرها أكسس.
التصدير إلى إكسيل:
فيما يلي كيفية تصدير البيانات من أمس أكسس إلى إكسيل.
1. افتح الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصديرها
2. التأكد من تحديد علامة التبويب البيانات الخارجية على الشريط، انقر فوق رمز تحميل إكسيل (الذي يحمل السهم المتجه لأسفل):
3. انقر فوق موافق لحفظ الملف في الموقع الافتراضي. بدلا من ذلك، قم بتغيير الموقع و / أو اسم الملف. يمكنك أيضا تحديد أي خيارات أخرى ترغب في تضمينها:
4.انقر فوق إغلاق. بدلا من ذلك، يمكنك تحديد حفظ خطوات التصدير قبل النقر فوق إغلاق.
لديك الآن جدول بيانات إكسيل يحتوي على البيانات منالاستعلام الذي يمكنك إرساله إلى أي شخص تريده.
كما نرى من الخيارات، يمكنك التصدير إلى أنواع ملفات أخرى مثل html، ملف نصي، وحتى وثائق pdf. الخطوات مشابهة لما سبق. لماذا لا نجربهم؟
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق